Datenschutz

1. Verantwortlicher

Schützenverein Wittenberg 1990 e.V.
Rothemarkstraße 141
06886 Lutherstadt Wittenberg

Telefon: +49 3491 66 60 88
E-Mail: verein@sv1990ev.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Peter Schmidt, Enrico Müller und Dirk Riedeberger.

2. Hosting und Verbindungsdaten

Für den produktiven Betrieb ist ein von uns administrierter Linux-VPS beim Hostinganbieter netcup vorgesehen. Die Website wird innerhalb dieser Serverumgebung bereitgestellt.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Ressource und weitere technisch notwendige Verbindungsinformationen, soweit diese durch Webserver oder Betriebssystem verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung der Website, einem zuverlässigen Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch.

Ob und wie lange technische Protokolldaten gespeichert werden, richtet sich nach der eingesetzten Serverkonfiguration und dem erforderlichen Betriebs- und Sicherheitszweck. Eine feste Aufbewahrungsdauer ist in der Anwendung nicht vorgegeben.

3. Verschlüsselte Übertragung

Der Zugriff auf die produktive Website erfolgt über HTTPS/TLS. Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

4. Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit Sie angemeldet bleiben und die geschützten Bereiche nutzen können. Das Anmeldecookie wird bei der Abmeldung entfernt. Die Anmeldung gilt für acht Stunden und wird bei weiterer Nutzung verlängert.

Weitere technisch notwendige Cookies dienen der sicheren Nutzung von Formularen, etwa bei der Anmeldung und bei Kontoänderungen.

Diese Mechanismen sind für die ausdrücklich gewünschten Anmelde-, Mitglieder- und Sicherheitsfunktionen erforderlich. Soweit die Speicherung oder der Zugriff hierfür unbedingt erforderlich ist, bedarf es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung.

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies und keine Cookies für personalisierte Werbung.

5. Öffentliche Nutzung

Die öffentlichen Vereinsseiten können ohne Registrierung besucht werden. Dabei erfolgt die technisch erforderliche Bereitstellung der Inhalte. Auf der Website nutzen wir keine Analyse- oder Trackingdienste, erstellen keine Besucherprofile und binden keine externen Drittanbieter-Medien ein.

6. Benutzerkonten und Mitgliederbereich

Für den Zugang zum Mitglieder- und Verwaltungsbereich werden Benutzerkonten geführt. Dabei verarbeiten wir insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, zugewiesene Berechtigungen sowie technisch erforderliche Daten zur sicheren Anmeldung und Kontoverwaltung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der geschützten Bereiche, zur Zugriffskontrolle und zur sicheren Verwaltung der Benutzerkonten. Eine öffentliche Registrierung ist nicht vorgesehen.

Zugangsdaten werden nach dem Stand der Technik geschützt gespeichert. Kennwörter werden nicht im Klartext vorgehalten.

7. Änderungen am eigenen Konto

Angemeldete Benutzer können ihren Benutzernamen, ihre E-Mail-Adresse und ihr Kennwort ändern. Die Verarbeitung dieser Angaben dient der Aktualisierung der Zugangsdaten und dem sicheren Zugang zum eigenen Konto. Bei einer eigenen Kennwortänderung wird das bisherige Kennwort geprüft.

8. Geschützte Benutzerverwaltung

Berechtigte Personen können Benutzerkonten anlegen und verwalten. Dabei können insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Kontostatus und Berechtigungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Zugänge zu geschützten Bereichen, zur Zugriffskontrolle und zur sicheren Kontoverwaltung. Kontodaten sind nur für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.

9. Nachrichten, Termine und Gebühren

Öffentlich veröffentlichte Nachrichten, Termine sowie Beiträge und Gebühren enthalten grundsätzlich keine Kontodaten der Besucher. Gebühren werden aus der Vereinsdatenbank angezeigt und als dynamisch erzeugte PDF zum Download bereitgestellt. Für diesen Download ist kein Benutzerkonto erforderlich.

10. Wettkämpfe und Ergebnisse

Bei vereinsinternen Wettkämpfen können angemeldete Mitglieder ihre Teilnahme zu- oder absagen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• das Benutzerkonto zur Zuordnung der Rückmeldung,
• der betreffende Wettkampf,
• der Teilnahme-Status (Zu- oder Absage),
• die Angabe zum Vorschießen,
• eine freiwillige Bemerkung,
• der Zeitpunkt der Rückmeldung.

Diese Angaben dienen der Organisation und Durchführung der Wettkämpfe, der Planung der Teilnehmer, der Vorbereitung der Ergebnislisten sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Nur entsprechend berechtigte Personen des Vereins können die organisatorischen Rückmeldungen einsehen und verwalten. Für die Speicherung gilt die unten beschriebene allgemeine Regel zur Speicherdauer.

Im Rahmen von Vereinswettkämpfen können personenbezogene Daten der teilnehmenden Personen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• Nachname und Vorname,
• Zuordnung zum Wettkampf, zur Disziplin und zur Wertungsklasse sowie eine gegebenenfalls angegebene Distanz,
• Trefferzahlen für die Wertungen von 10 bis 0 und die daraus berechnete Schussanzahl, Gesamtpunktzahl und Platzierung,
• Bemerkungen, soweit verwendet.

Zu Ergebniseinträgen werden außerdem technische Erstellungs- und gegebenenfalls Änderungszeitpunkte gespeichert. Zugesagte Mitglieder können zur Vorbereitung der Ergebnislisten übernommen werden. Auch teilnehmende Personen ohne Benutzerkonto können erfasst werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung und Organisation von Vereinswettkämpfen, der Erfassung und Auswertung von Wettkampfergebnissen, der Berechnung von Platzierungen, der Bereitstellung freigegebener Ergebnisse für berechtigte Mitglieder sowie der vereinsinternen Dokumentation des sportlichen Betriebs.

Entsprechend berechtigte Personen des Vereins können Wettkämpfe, Ergebnisgruppen und Ergebnisse erfassen, bearbeiten, löschen und freigeben.

Veröffentlichte Wettkämpfe mit ihren Disziplinen und Wertungsklassen können öffentlich sichtbar sein. Personenbezogene Ergebnisse werden in der geschützten Ergebnisansicht nur angezeigt, wenn sowohl der Wettkampf veröffentlicht als auch seine Ergebnisse ausdrücklich freigegeben wurden. Die Ansicht erfordert eine Anmeldung und eine entsprechende Berechtigung.

Schussanzahl, Gesamtpunktzahl und Platzierung werden automatisch aus den eingegebenen Trefferwerten berechnet. Die Schussanzahl ist die Summe aller Trefferzahlen einschließlich der Wertung 0; die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus den mit ihrer Wertung gewichteten Trefferzahlen. Die Platzierung wird innerhalb der jeweiligen Ergebnisgruppe nach Gesamtpunktzahl und anschließend nach den Trefferzahlen von 10 bis 0 berechnet. Bei vollständigem Gleichstand wird derselbe Platz mit einer Gleichstandskennzeichnung vergeben. Es handelt sich um eine rein mathematische Auswertung nach den in der Anwendung festgelegten Wertungsregeln; eine Profilbildung findet dabei nicht statt.

11. Push-Benachrichtigungen in der DOTTer-App

Die DOTTer-App für iOS und Android bietet optionale Vereins-, Termin- und Wettkampfbenachrichtigungen. Push-Benachrichtigungen sind freiwillig und werden nur genutzt, wenn Sie den Empfang in der App aktivieren und die erforderliche Benachrichtigungsberechtigung Ihres Betriebssystems erteilen.

Für die technische Zustellung nutzen wir Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google Ireland Limited / Google LLC. Unter Android erfolgt die Zustellung über Firebase, unter iOS zusätzlich über den Apple Push Notification Service (APNs) von Apple.

Dabei werden die für die Zustellung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu zählen Push- beziehungsweise Registrierungstoken und technische Kennungen der App-Installation sowie gegebenenfalls Geräte- und Betriebssysteminformationen, die der Push-Dienst für die Zustellung benötigt. Diese Daten werden im Rahmen unserer Push-Funktion ausschließlich zur technischen Zustellung der gewünschten Nachrichten genutzt.

Bei der Nutzung werden Daten durch Google und auf iOS zusätzlich durch Apple verarbeitet. Dabei sind auch Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen.

Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in der App oder in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren. Push ist eine Funktion der mobilen App und dient nicht dem Tracking auf unserer Website.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Rückfragen. Ein öffentliches Kontaktformular ist auf dieser Website nicht vorhanden.

13. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisse beziehungsweise auf Ihre Anfrage hin für vorvertragliche Schritte erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Pflicht die Verarbeitung verlangt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb, Missbrauchsschutz und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen, soweit unsere berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überwogen werden.

Die optionale Push-Funktion nutzen wir nur nach Ihrer freiwilligen Aktivierung und der erforderlichen Freigabe für Benachrichtigungen. Sie können den Empfang jederzeit wie oben beschrieben deaktivieren.

Für die Vereins- und Wettkampfverwaltung kommen insbesondere die bereits genannten Grundlagen in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft und dem Vereinsbetrieb erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Vereinsinteressen an der Organisation, Auswertung und Dokumentation des sportlichen Betriebs betroffen sind und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

14. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb des Vereins erhalten berechtigte Personen Daten nur, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Im vorgesehenen Produktivbetrieb kann netcup als Hosting- und Infrastrukturdienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Serverumgebung erforderlich ist.

Für optionale Push-Benachrichtigungen in der DOTTer-App werden Google Ireland Limited / Google LLC (Firebase Cloud Messaging) und bei iOS zusätzlich Apple (APNs) als Zustelldienstleister eingesetzt. Näheres zu den verarbeiteten Daten und möglichen Drittlandübermittlungen steht im Abschnitt zu Push-Benachrichtigungen.

Es werden keine Werbe-, Tracking- oder Social-Media-Dienstleister für diese Website eingesetzt.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Benutzerkonten und vereinsbezogene Daten können länger erforderlich sein, solange das Konto beziehungsweise die Vereinsbeziehung besteht.

Wettkampf- und Ergebnisdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Vereins- und Wettkampfzwecke erforderlich sind oder gesetzliche beziehungsweise vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine konkrete Aufbewahrungsfrist wird hierfür nicht vorgegeben.

Für technische Serverprotokolle wird hier keine feste Tagesanzahl angegeben; maßgeblich sind die Serverkonfiguration und der erforderliche Betriebs- und Sicherheitszweck.

16. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir setzen kein Profiling und keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Die automatische Berechnung von Schussanzahl, Gesamtpunktzahl und Platzierung im Wettkampfmodul dient ausschließlich der mathematischen Auswertung der eingegebenen Trefferwerte nach den festgelegten Wertungsregeln. Sie ist keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne einer Profilbildung.

18. Keine externen Inhalte oder Werbung

Auf dieser Website werden keine externen Google-Inhalte wie Google Maps oder YouTube, keine Analyse- oder Trackingdienste, Social-Media-Plugins, Werbenetzwerke oder Marketingdienste eingebunden. Externe Medien werden nicht eingebettet. Die mobile DOTTer-App nutzt Firebase Cloud Messaging ausschließlich für optionale Push-Benachrichtigungen, wie im entsprechenden Abschnitt beschrieben.

19. Zukünftige Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen eingeführt werden, die eine zusätzliche Verarbeitung personenbezogener Daten mit sich bringen, oder sich der Betrieb der Website entsprechend verändert.